<>Mô hình Ma Trận Eisenhower (hay còn gọi là Eisenhower Matrix) là một công cụ giúp phân loại công việc dựa trên hai yếu tố: Mức độ khẩn cấp và Mức độ quan trọng. Mô hình này giúp bạn ưu tiên các công việc quan trọng và tránh lãng phí thời gian vào những công việc không quan trọng.
📌 Ma Trận Eisenhower được chia thành 4 ô:
– Ô 1: Quan trọng và Khẩn cấp (Do First) – Cần phải làm ngay.
– Ô 2: Quan trọng nhưng không Khẩn cấp (Schedule) – Lên kế hoạch để làm sau.
– Ô 3: Không Quan trọng nhưng Khẩn cấp (Delegate) – Giao cho người khác làm.
– Ô 4: Không Quan trọng và không Khẩn cấp (Don’t Do) – Loại bỏ hoặc trì hoãn.
/Cách áp dụng Ma Trận EisenhowerCách áp dụng Ma Trận Eisenhower
🔹 Ví dụ 2: Quản lý các dự án trong công ty
Vấn đề: Xác định công việc cần làm trong dự án phát triển ứng dụng.
| Ô | Mô tả công việc | Ví dụ công việc |
|---|---|---|
| Ô 1 (Quan trọng và Khẩn cấp) | Làm ngay lập tức | – Khắc phục lỗi nghiêm trọng trong ứng dụng. – Gửi bản cập nhật ứng dụng cho khách hàng. |
| Ô 2 (Quan trọng nhưng không Khẩn cấp) | Lên lịch làm sau | – Thiết kế giao diện người dùng cho các tính năng mới. – Tạo kế hoạch phát triển cho các phiên bản sau. |
| Ô 3 (Không Quan trọng nhưng Khẩn cấp) | Giao cho người khác | – Trả lời email về thông tin không quan trọng. – Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ không cấp bách. |
| Ô 4 (Không Quan trọng và không Khẩn cấp) | Loại bỏ hoặc trì hoãn | – Sắp xếp lại các tài liệu không cần thiết. – Tham gia các cuộc họp không có mục tiêu rõ ràng. |
📌 Kết quả: Giúp phân bổ thời gian hiệu quả, đảm bảo các công việc quan trọng được ưu tiên và giải quyết kịp thời.
/Lợi ích của mô hình Ma Trận Eisenhower
✅ Giúp quản lý thời gian hiệu quả.
✅ Giảm thiểu căng thẳng và cảm giác quá tải.
✅ Tăng năng suất bằng cách tập trung vào các công việc quan trọng.
✅ Giúp cải thiện khả năng ra quyết định và tổ chức công việc.
